El profesional en Gestión Administrativa es parte del corazón de una empresa exitosa. No solo se asegura de guardar documentos en carpetas de colores; es el principal encargado que garantiza que la información fluya, que los procesos no se detengan y que la memoria institucional esté a salvo.
En un mundo donde la inmediatez es la norma, saber clasificar, custodiar y despachar información es una habilidad técnica altamente demandada.
Fase Activa
Fase Semiactiva
Fase Inactiva
Fase Activa
Documentos de consulta frecuente que están en pleno trámite.
Fase Semiactiva
Documentos que ya finalizaron su trámite, pero que aún deben conservarse por razones legales o fiscales.
Fase Inactiva
Aquellos que poseen un valor cultural o de investigación y se conservan permanentemente.
Verificar que el paquete o sobre esté dirigido correctamente.
Separar la correspondencia personal de la oficial y la publicitaria.
Constatar que los anexos mencionados estén presentes.
Asignar un número único y fecha para seguimiento.
Entregar el documento a la dependencia encargada de dar respuesta.
Establecer una nomenclatura clara para que los buscadores funcionen correctamente.
Etiquetas que describen el contenido del archivo sin necesidad de abrirlo.
La regla de oro es tener la información en al menos dos lugares distintos (nube y disco físico) para prevenir pérdidas de datos.
Ideal para mantener los documentos agrupados por expedientes.
Usar colores puede ayudar a identificar rápidamente la categoría de un archivo.
Archivadores con cajoneras deslizantes que maximicen el espacio.
Convierten el flujo de entrada físico en digital de manera inmediata.
